Vacature Officemedewerker

Het Delft Fringe Festival is de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de belangrijkste en grootste theaterfestivals voor jonge makers in Nederland. Het festival biedt elf dagen lang honderden verrassende voorstellingen op bijzondere locaties in de historische binnenstad van Delft. Door het jaar heen is het festival zichtbaar op verschillende momenten, waaronder de Delft Fringe Nights in het Rietveld Theater. Het Delft Fringe Festival vindt plaats van donderdag 28 mei tot en met zondag 7 juni 2020. De activiteiten van Stichting Delft Fringe Festival worden georganiseerd door een klein team van professionals, werkervaringsplekken en stagiaires.

In aanloop naar de tiende editie zoekt stichting Delft Fringe Festival een:

Office Manager
werkervaringsplek • 8 uur per week • maandag als vaste werkdag

Functieomschrijving
Je ondersteunt als Office Manager de directeur en het festivalteam door het vervullen van administratieve en communicatieve taken en het soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen. Tijdens het festival coördineer je de kaartverkoop en stuur je de kassamedewerkers aan. Je bent flexibel en vervult zeer uiteenlopende taken, zoals:

  • Directieondersteuning en bedrijfsvoering: voorbereiden van vergaderingen en interne communicatie, inplannen van afspraken, notuleren, opvolgen van actiepunten, het beheren van het CRM-systeem en ondersteunen bij fondsaanvragen.
  • Festivaladministratie: opstellen, versturen en beheren van uitnodigingen, maken van festivalbadges, coördineren en aansturen van de kaartverkoop en de kassamedewerkers.

Ben jij

  • Een organisatietalent, communicatief en sociaalvaardig?
  • Een aanpakker?
  • Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid kan nemen?
  • Iemand met een nette schrijfstijl (Nederlands en een beetje Engels)?
  • Woonachtig in Delft of omgeving?

Dan bieden wij

  • Een uitdagende, zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Een gedreven, gezellig en gemotiveerd team
  • Een heerlijke werkplek in het Vakwerkhuis, met een eigen Fringe Laptop
  • Een functie met veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • En toegang tot alle voorstellingen!

Omvang en vergoeding

Je besteedt gemiddeld 8 uur per week aan deze functie. De werkdruk varieert door het jaar heen. Het grootste piekmoment ligt in juni tijdens het festival. Er is een vrijwilligersvergoeding beschikbaar.

Heb je interesse?

Stuur dan jouw C.V. en beknopte motivatiebrief uiterlijk 16 februari 2020 naar Aziza Sbiti via aziza@delftfringefestival.nl o.v.v. Vacature Office Manager. Gesprekken vinden plaats op maandag 24 februari 2020. Voor meer informatie of vragen kun je ook contact met haar opnemen.

Stichting Delft Fringe Festival onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en Inclusie en wil als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij.